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    云仓储平台在护理实训室信息化管理中的应用

      信息来源:   发布时间:2021-05-28  点击数:

    2018年4月教育部发布《教育信息化2.0行动计划》,提出要加快教育现代化和教育强国建设,推进新时代教育信息化发展,并将信息技术和智能技术深度融入教育全过程,推动改进教学、优化管理、提升绩效作为重要任务之一[1]。实训室作为职业教育专业建设的重要组成,为课程建设提供实践保障,其信息化管理水平也是职业教育信息化程度的体现之一,因此提高职业院校护理实训室信息化管理能力具有重要意义。

    一、职业院校实训室信息化管理现状

    (一)缺乏信息化管理平台。

    目前,大部分职业院校实训室设备耗材的日常使用和维护信息多由管理人员手工录入,甚至部分还以纸质记录为主,缺乏信息化管理平台,数据无法信息化,无法整体了解库存、年度消耗量等一般情况,即使部分采用管理App的实训室,也存在App功能匮乏,与实际需求脱节,如数据无法统计分析的问题。因缺少信息化平台规范管理,部分实训室管理流程或过于简化,流于形式;或过于繁琐,难以服务教学[2]

    (二)实训资源难以共享。

    随着职业院校二级学院的办学权重提高,二级学院管理越趋独立,各学院按照专业课程设置强化实训资源建设,但缺乏学校对实训资源的统一筹划,各学院间又未形成实训资源共享、共用的机制,因此实训设备耗材的重复建设和购置普遍发生。实训资源难以共享的现状既不符合专业群建设要求,更成为校内外实训资源整合和共享的障碍。

    (三)存在管控盲区。

    由于护理设备耗材数量大、种类多,其领用、报废、有效期等数据繁杂,单靠人工整理存在工作量大,耗时长,易遗漏等问题,难以清点到位。又因实训设备使用寿命、实训耗材数量等数据无法掌控,致使存在耗材过期或购入过多,设备未曾使用却老化严重无法继续使用等浪费问题。

    (四)人员责权不清。

    传统的实训室管理方式存在人员责权不清的问题,不能明确自己的责任和权利边界,不按规章制度行事,缺乏对供应商的供货质量管理意识,在采购、验收、库存设计和实训成效分析等方面无法发挥应有作用。

    二、云仓储平台在护理实训室信息化管理中的应用

    云仓储平台是一种在线ERP系统,是按照系统化的管理思想,以信息技术为基础,为实训室管理提供决策运行手段的网络平台,能最终实现资源优化和共享的最终目的。云仓储平台依托在线网络平台,搭建包含实训耗材分类管理、出入库、库存预警、数据分析和实训排课等功能框架,利用平台自带APP能在不同设备终端进行实时管控和分析,实现设备耗材的线上管理,为实训资源的优化和共享提供技术保障。

    (一)修订护理实训管理制度。

    梳理云仓储平台工作流程,修订《实训室人员管理制度》《设备耗材管理制度》《耗材领用制度》《危废品处置制度》等规章制度,加强人员岗位培训,优化耗材管理工作流程,形成定期检查的工作机制。

    (二)设定管理员系统权限。

    设置一名系统管理员,系统管理员具有所有管理权限,如物品管理、人员管理、供应商管理、用户管理、仓库管理等权限,由系统管理员登记录入实验员信息、实训室信息、耗材信息等,并分配工作人员管理权限。根据人员数量、实训室数量、仓库数量分配管理范围,可以设置单人跨库管理,也可以设置多人管单库。每个实验员都拥有自己的账号和密码,只能操作自己管辖仓库,所进行的操作都会存档,起到回溯和区分的作用。

    (三)录入实训资源信息。

    系统管理员根据采购合同在系统中录入耗材名称、单位、规格、厂家、供应商、数量等信息,方便实验员在出入库时直接通过系统进行核查和清点。为进一步节省人力,还可录入商品二维码,此后只需通过ERP系统APP扫一扫,即可对耗材进行出入库管理。耗材出库后自动生成出库单,使用者签字确认存档即可。开课前一周在系统中录入实训课程表,包括开课教师、项目、时间、实训室和授课班级等信息,方便实践教学管理。

    (四)统计分析实训数据。

    每学期统计教师或班级耗材使用情况,对其进行耗材使用数据梳理分析,一方面可以分析教师实践课授课质量和学生学习效果,并能对系部专业课程年度实践课开课情况进行分析和总结;另一方面可以作为下一年度耗材预算和采购的依据。

    (五)设置监控预警线。

    为设备耗材设置监控预警线,对数量和有效期较特殊的物品设置预警上限或下限,耗材可根据“先产先出,近期先出“的原则使用。个别有效期时间较短的耗材,当临近有效期时可以发出警示,一旦超过有效期则无法出库,保证实训安全;消耗量多的易耗品,库存临近控制线时及时预警,确保实训课的正常开出。通过嵌入在线地图数据,实现危化品和医疗废物储存地点和数量等风险线上监控。

    三、云仓储平台在护理实训室信息化管理中的意义

    (一)实现实训数据信息化。

    云仓储平台的使用实现了人员、用户、供应商、设备耗材出入库等实训数据的数字化和线上管理,实训数据准确、完整、规范,为实训室管理的大数据分析提供了技术保障。并可将相关数据导出,对供货质量、服务效率、耗材库存等进行分析、研判和总结,从而提高了人员、物品、采购、库存等信息化的管理水平。

    (二)规范实训室管理流程。

    通过修订实训室管理规章制度,理清工作流程,明确了实验员的权限和职责,找到并重点解决影响工作质量的关键点,在系统严格的内部控制机制下,提高护理实训室管理质量和效率,增强实训室管理对实训环境改变的快速反应能力。

    (三)为教学管理提供数据支撑。

    通过对耗材数量的监控,管理人员可全面掌握实训室的使用频率、实训耗材的使用数量、生均使用数量、供应商供货数量等数据,准确分析护理专业实践课程完成数量和质量,为教师实训教学质量和学生实训学习效果提供数据支撑;为学院合理采购、控制库存、优化实训空间提供全面的管理和信息支撑。

    (四)深度融合护理实践教学。

    云仓储平台可提示教师实践课开课时间、地点和项目,并依据《职业院校护理专业仪器设备装备规范》显示实训项目所需设备和耗材,达到用物准备的标准化和一致性,大大提高了课前准备的便利性。通过在护理实践课程中融合ERP系统,可以模拟医院护理信息系统的使用,契合护理信息教学需求,增强学生对临床信息系统的实际操作能力,提高学生的基本信息素养,培养符合信息化医院运行的护理人才。

    (五)共享共管实训资源。

    云仓储平台可以实现多个单位和仓库的数据协同管理,为实训资源共享共管提供了解决路径,从而实现护理专业群的实训资源,校内外合作的职教集团实训资源共享、共建、共用、互通有无,解决资源浪费、预算不足、个别设备采购不到位等问题。立足于资源共享、开放、创新的原则,在实验实训、科研创新、师资培养、见习实习、岗前培训等方面加深合作,充分发挥各教学单位实训资源的共享优势。

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