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    信息化技术在物流仓储管理方面的应用

      信息来源:   发布时间:2021-08-12  点击数:

    一、企业物流仓储现行管理措施及其缺陷

    在应用信息技术之前,已经有其他的物流仓储管理方法存在,但由于历史局限性,它们都或多或少的存在着缺陷和不足。其中占据核心位置,影响面较大的,是如下两个方面。

    (一)同一物流仓储,不同管理。

    目前,在信息化程度还不足的各企业单位中,对于同一物流仓储的不同使用过程乃至不同方面,常常交由多个部门分别管理。这造成了责任的交叠区和空白区,看似界限分明,却没有考虑到实际可操作性,在具体实施中,常常导致了责任的推诿和生产的延误,弱化了个人的主动责任意识,还会引起各部门之间的利益冲突,使得人浮于事。往往造成资源浪费,机器生产率低下,人员配置不合理等现象,并进而影响了企业的整体健康发展。

    (二)检查策略固化。

    定期检测的老旧模式,其特点是遵循固定的,而且常常是根据理论推算出来,不考虑物流仓储的实际状况[1]。这种与实际情况脱节的检修策略已造成诸多不利影响,其中最直接的后果就是物流仓储的不足,前者使得企业白白浪费大量生产时间和人力资源,增加了成本;后者则表现为无法灵活应对突发事件,工作被动,无法及时排除由之引发的严重后果。在生产高度发达的今天,这两者的不利影响就显得格外严重,如果无法克服这两点,就会大大降低企业对市场反应的灵活性和在本行业中的竞争力,这显然是一个管理良好的企业所不愿意看到和必须排除的。为了解决以上问题,信息技术的引进便被提上了日程,它的的实时性和高效性,可以使企业达到资源和人力的精确分配。

    二、物流仓储管理中的信息化应用

    (一)全周期物流仓储寿命管理。

    不同于旧有管理方式的分散化、碎片化,全寿命周期管理模式要求对同一物流仓储的整体工作状态实行全程监控[2]。通过将物流仓储的购买、生产、使用纳入统一计量,可以有效防止由于各部门沟通不畅导致的信息滞后和信息传递错误,更加准确的估定物流仓储的资产价值,进而提升成本核算的精确性。同时,信息的持续收集,也可让管理人员不断修正已有参数,从而使数据模型更贴近实际情况,更具参考性。

    (二)管理系统专业化。

    对于那些不想自己开发管理系统的企业,目前也有成熟的管理App可供选择,这就是ERP。作为一款专门的资产维修管理App,ERP的特点非常鲜明,从基础的工单、资产乃至作业计划,到库存进出、预防性维护和维修,企业管理需要考虑的模块它都纳入其中,而它的操作方法却非常简单,只需要使用者具备基本的办公App使用能力即可。用ERP系统实现对企业数据资产的管理。所谓资产管理,其实就是数据库管理,而这正是ERP的本质。通过对企业日常工作和故障的记录,促使企业对生产工艺和管理方法不断改进。基础数据的积累和分析,可以为技术人员提供创新的平台和支撑,在这种意义上,ERP与其说是一个发展档案的记录系统,倒不如说是企业创新的信息资源库[3]。在企业的战略发展考量中,ERP发挥的作用不可忽视。由于目前的发展现状是物流仓储的自动化略超前于管理的信息化,因此,对于那些要求迅速实现管理提升的企业来说,只要建立基本的局域信息网络,就可在此基础上使用ERP,从而快速专业的实现物流仓储资产管理的信息化。

    三、物流仓储管理信息化的先进性体现

    曾有人说“世上没有无目的的技术”,这句话对于信息化也同样适用。由于信息化技术数字化的本质,就要求将一切物流仓储和资产都数量化,对其处理过程也要求可量化的规范,这就增加了企业生产与管理方法的可操作性,不会因个人的变动而带来大的动荡,维护了系统的稳定性。其次,信息化系统以数据库为依托,使管理者能够看到整个企业的即时状况,在此基础上,可以实现资源和人员的优化配置,减少机器空置率与停产时间,减少资源浪费。然后,物流仓储的故障可以得到即时发现,防止由此衍生的一系列原料浪费、废品率增加,机器损毁的额外开支。

    四、结语

    信息化物流仓储管理技术的发展,既是企业自身的需求,也是经济社会信息化发展未来的一个重要分支。作为物流仓储的管理者,必须紧跟时代,充分学习和研究信息化技术,将之合理的运用到实际生产中去,才能提升物流仓储的信息化水平,从而更好的为企业服务。

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