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    刍议现代电力企业仓储配送体系建设

      信息来源:   发布时间:2021-08-13  点击数:

    0 引言

    目前随着社会高速发展、科技的进步以及现代化程度的提高,电力系统也在与时俱进地飞速发展,电力物资管理迈入了“5E”现代智慧供应链时代。但是目前来看,在实际工作中,现有仓储配送体系仍然存在一些问题急需解决,这些问题的存在或将直接影响着电力系统的长远发展以及电力企业的经济效益,因此相关电力企业有必要建立健全仓储配送标准化、信息化管理体系,加大对物资仓储配送的管理力度。

    1 仓储配送管理的基本环节

    电力物资仓储配送管理中存在多个环节,其中包括仓储规划建设(仓储网络、仓储信息化、仓储标准化)、库存物资管理(入库、出库、退库、保管保养、稽核盘点、报废等)、安全管理和配送管理(配送需求、配送调度、配送实行、配送交接、配送结算等),上述各环节的工作效率和质量都会对仓储配送体系的正常运行产生很大的影响。所以在实际工作中,为了使现有体系效益最大化,电力企业就必须要管控住其中的每个环节,实现仓储网络科学布点,切实提高仓储信息化、标准化水平,加强库存ERP“一本账”管理,确保账卡物一致性,加强平衡利库,降低库存积压,保证安全准确及时配送。

    2 电力企业仓储配送管理中存在的问题

    在实际工作中,由于电力物资种类繁多,规模巨大,给物资的仓储配送管理带来很大的困难。由于物资计划的不准确或是电力建设项目发生变更,往往造成物资的大量积压,少则几万元,多则数百万元,既挤占流动资金,又占用仓储场地,造成浪费。

    2.1 仓储配送体系以及物资标准化不完善

    相较于国外而言,我国电力物资标准化发展时间相对较短。目前传统的电力企业仓储配送管理模式已经无法满足当前社会发展的需要,因此为了更好地实现电力物资的精准管理,就必须要建立健全科学的仓储配送体系以及物资标准化规范。目前大多数电力企业中并没有完善的仓储配送体系,在实际的仓储管理中没有统一的引导标准,同时相关信息也不能实现共享,虽然大部分企业的人工调配以及管理工作发展相对稳健,但是在效率上还有很大的进步空间。除此之外,还有部分电力企业虽然建立了仓储配送体系和标准化规范,但在实际的工作中没有真正的落实,更多的只是流于形式的建立,没有发挥管理体系的实际价值。

    2.2 仓储布点不集中影响管理效率

    仓储布点不集中表现为相关电力企业不能实现对各个仓储点电力物资的统一管理、平衡利库和合理调配,容易导致库存物资的长期积压和浪费。在实际工作中,出于各种考虑,电力企业在注册仓库和仓储点外,或多或少都存在着一些非注册仓储点,这些仓储点多以二级单位材料库、项目周转库的名义出现,其储存的物资游离于“一本账”之外。虽然二级单位可随用随取,看似方便,但实际蕴含着极大的隐患:电力企业无法实现对资源的统一管理、合理调配和科学配送,可能形成新的库存积压和资金浪费。同时,信息不能共享以及仓储管理不规范,也会导致其脱离监管甚至滋生腐败。

    2.3 仓库信息化程度有待提升

    现阶段,随着科技发展迅速,我国已经步入大数据信息化时代,传统的仓储管理模式已经无法适应当前社会环境对电力资源管理的需要。在实际工作中,多数单位仓储设备设施陈旧、自动化水平低,电力物资仓储堆码摆放方式相对随意,空间利用率低,缺少物流仓储新装备,人工管理方式的缺点显而易见,信息化管理水平有待提高。

    2.4 从业人员素质相对较低

    由于历史原因,电力系统物资管理工作曾经极不受重视,各单位物资从业人员来源多以“安置型”为主,人员素质偏低。近些年,随着电力建设投资的不断加大,电力物资的体量和规模也在成几何级增长,从业人员的素质要求也必然相应水涨船高。在实际工作中,人的因素是决定仓储配送管理效率效益的关键因素。合理发挥人的主观能动性,可以使得仓储配送管理工作事半功倍。物资管理是一项系统而又复杂的工作,现阶段,随着信息化技术的大量引入,相关从业人员如果没有良好地专业素养以及熟练的专业技术作为支撑,不能很好的接受新观念、新技术,因循守旧,仓储配送管理的效率以及质量就都得不到提高。

    3 电力企业仓储配送体系建设相关对策

    3.1 遵循电力企业仓储配送基本规律

    实现电力物资的现代化管理最重要的一环就是要建立健全仓储配送体系,而对于仓储配送体系来说,其价值衡量标准就是检验在库物资的数量,这种情况下电力企业就必须加大物资仓储管理力度,通过科学制定物资储备定额、提高库存周转率,实现对电力物资的动态管理,控制物资库存始终在一个合理的范围之内,同时还要保证物资的流动性,遵循电力企业仓储配送规律,加快电力物资集约化以及统一管理进度。

    3.2 减少电力物资的库存积压

    电力物资积压过多,就会导致电力企业浪费大量的成本,不但浪费采购成本,也浪费仓储成本,库存积压过多还会占用流动资金,影响企业财务指标。因此相关电力企业一定要重视仓储管理过程中物资的积压问题,首先需要结合自身的供配能力来合理编制物资储备定额,决定储备规模。其次要大力开展平衡利库配送,最大限度的消化库存积压,提高库存周转和库存利用率,保证电力物资的零积压。

    3.3 建立仓储管理信息系统

    完善的电力物资仓储管理信息系统对于整个仓储管理工作来说是至关重要的。仓储管理信息系统有助于管理人员实现规范化标准化管理,同时还可以实现仓储资源的最佳调配,提高电力物资的共享程度。除此之外,该系统的建立还可以有效降低管理成本并且减少电力物资的积压现象。例如在实际工作中,我企业仓库应用ERP物资管理IM、WM模块,实现了物资库存数据和仓储业务的信息化管理,加上物资条形码和手持终端PDA的应用快速识别物资信息,缩短了物资入出库、分拣、上下架、盘点时间,提高了仓库管理水平。不但方便了对物资的管理,同时更加便捷了物资的分类分区和整理工作,避免了人工操作容易出现的一系列问题。

    3.4 加强对仓储管理人员的培养

    仓储管理人员的培养工作对仓储配送体系的建设和管理至关重要。因此相关电力企业一定要做好以下几方面的工作:(1)要着重结合实际工作考察相关人员的工作能力和工作责任心,开展人才选拔工作,把真正优秀的人员吸取到物资管理队伍里来,促进物资管理水平的持续提高。(2)要加强对现有仓储配送从业人员的培训,学习新技术、新方法,灌输新理念,促进素质新提升。(3)完善不同用工身份的绩效考核管理,定期考核公布,考核结果与工资收入挂钩,有效刺激和提高相关工作人员的积极性。

    3.5 优化仓储系统管理

    仓库管理系统作为功能非常全面的管理系统,不但可以实现仓储管理工作中控制和定位物流的功能,同时还可以合理的管理成本。另外,还可以将仓储配送作业和现代化信息技术相互结合,有效实现对仓储配送过程的信息化管理工作。例如通过电力设备实物ID的应用,可以实现从供应商发货到仓库收货全过程以及配送全过程的跟踪监督,实时掌握配送信息。通过仓库物资条形码+PDA,就能实现仓储作业信息化,有利于对仓储空间的整体规划以及为客户提供更加快捷的服务。除此之外,合理使用条形码管理系统不但有利于相关管理人员动态监测对仓储各个工作环节的管理情况,同时还可以规范电力物资的各个工作环节的标准,例如收发货、货物储存以及货物存放等等。值得注意的是,该系统可以自动生成相关统计报表,极大地减少了人工操作成本,避免了人工操作出现的一系列失误。

    4 结束语

    综上所述,电力企业只有不断提高自身的技术水平,才能从根本上提高企业本身的竞争力,从而在众多行业中脱颖而出。因此,相关电力企业一定要重视仓储配送管理工作,建立健全电力企业仓储配送体系,加大对仓储配送管理各个环节的管理力度,有效地控制各环节的质量和效率,保证电力物资仓储配送管理的规范性,这样不但可以为电力企业节约管理成本,达成合理分配资源的目的,避免出现物资积压浪费,还可以节约大量的流动资金,有利于电力企业自身综合实力的提高以及更快更好地发展。

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