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    仓储物流企业成本费用内部控制的难点及解决途径

      信息来源:   发布时间:2021-08-18  点击数:

    引言

    在电子商务产业蓬勃发展的时代背景下, 青年人最喜欢的购物方式就是网络购物, 通过网站以及APP选择喜欢的产品, 再通过物流企业将产品进行配送, 将商品配送到买家手中, 由于物流企业是商家和买家之间的直接联系, 因此仓储物流企业的发展前景是十分迅猛, 一家全面的仓储物流企业, 不仅要为商家提供全面的售后服务, 还要为客户提供高效率、成本低的物流方案。

    一、仓储物流企业概述

    仓储从字面意思进行理解可以分为两个部分, 仓储的“仓”能够理解为仓库的意思, 而“储”则可以理解为储蓄、支付的含义。仓储环节在物流运输中有着极为重要的位置, 仓储环节连接着物流中的各个环节, 不仅促进生产效率的提升, 还对实现供应链一体化有着促进作用。

    仓储物流企业有着以下几点特征, 其一是企业要以仓储业务为主, 能够为客户提供相应的货物存储、保管以及中转等仓储服务, 且企业要具备一定的仓储规模;其二, 企业能够为客户提供相应的配送服务、流通加工等服务;其三, 企业需要一定的规模和设备来支撑企业实现配送服务;其四, 企业要为客户提供网络化信息服务功能, 保证客户能够通过信息系统对货物的状态进行监控。仓储物流企业的盈利模式一般分为两种, 一是资产流通模式, 二是资本流通模式。仓储物流企业的资产流通模式大多是大型企业所采用的盈利模式, 由于这些大型仓储物流企业在商业银行中留有较高的信誉等级, 因此, 大型仓储企业可以利用中间平台来实现融资进而提高企业运转效率。资本流通模式通俗来说就是银行与大型仓储物流企业的替代采购关系, 由于仓储物流企业拥有商品采购所有权, 因此企业在某种特定情况下, 可以利用取到货物至货物被提走的时间差来获取盈利。由于货物在被企业保管的时间中仓储物流企业可以向货物的所有者收取相应的管理费用、仓储费用, 同时在资金中转期间, 将闲置的金融资金可以用于金融活动中, 并从中获取经济效益。仓储物流企业所采用的资本流通模式主要适用于中小型以及发展尚未成熟的企业。资本流通模式下的货物的所有权是归中间商全权拥有的, 仓储物流企业主要是对货物进行运输以及储存, 因此中小型仓储物流企业可以利用对货物的储存和运输获取利益的同时, 还能通过质物抵押来获取银行贷款, 进而解决资金方面的问题。

    二、仓储物流企业成本费用内部控制的难点

    (一) 企业自身仓储设施受限

    在我国经济水平不断提升的时代背景下, 仓储物流企业在追求更高的经济效益的同时, 对于企业硬件设施的要求也在不断提升, 仓储物流企业所拥有的厂房以及基础硬件设施的好坏直影响着企业的经济效益以及未来的发展, 若企业硬件设施由于老化等问题导致硬件设施质量不过关, 不仅会对企业的经济效益带来影响, 还会给企业来带一系列负面的连锁效益。仓储物流企业成本居高不下的原因之一, 就是由于仓储设施使用不当所造成的。然而导致这种情况产生的主要原因有两个, 其一是由于企业的管理理念落后、管理水平较低所致, 由于企业的管理人员以及企业员工对于仓储管理的重视程度不够高, 因此在收货、捡货、发运等各个环节中仍旧存在着工作水平不达标的情况;其二, 仓储物流企业所采用的成本内控制度并未完全适用于企业, 因此对于成本内控制度的实施企业管理层并没有给予足够的重视程度, 再加上硬件设施的及时更新换代对于仓储物流企业降低成本有着极为重要的作用, 然而仓储物流企业受到企业资金的限制以及管理理念的制约, 进而导致仓储物流企业的发展缓慢。

    (二) 仓储成本管理方法不合理

    由于仓储物流企业的工作环节较多, 进而导致企业的内部管理职能较为分散, 企业的管理效率低下。而中小型仓储物流企业的企业正处于发展初期, 企业的内部组织结构存在不合理的地方, 再加上并未明确各部门之间的职责, 致使企业管理部门之间的交流匮乏, 协调性差, 并未构建较为科学合理的仓储成本管理流程, 对于企业员工的约束能力较差, 难以提升企业员工的工作效率。此外由于企业所采用的仓储成本管理方法较为落后, 忽视计算机技术在仓储成本管理中的价值, 进而导致仓储管理人员的成本管理效率低, 甚至还会导致仓储成本的增加。

    (三) 仓储成本管理人员能力不足

    仓储成本管理人员的素质有待提升。由于仓储成本管理是极为繁琐的一项工作, 管理人员不仅需要对仓储的消耗制定定额, 还要对仓储的成本和费用进行核算分析, 落实成本管理制度, 切实降低仓储成本, 要想落实这些仓储成本管理措施, 就要提升仓储管理人员的个人能力素质, 然而在仓储物流企业的实际仓储管理情况中, 仓储成本管理人员能力素质相对偏低, 再加上企业对于优秀仓储成本管理人员的引进不多, 管理培训机制也并未健全, 对于仓储成本管理人员的提升没有益处。

    (四) 成本管理意识不强

    仓储型物流企业的成本管理意识较低, 对于物流成本控制缺乏深入的研究。仓储型物流企业的发展重点在于仓储物流管理, 以及市场规模拓展, 对于仓储物流成本管理的重视程度并不高, 忽视了物流成本过程中的成本管理和成本控制, 进而对于企业的经济效益有着极大的负面影响。

    三、仓储物流企业成本费用内部控制难点的解决途径

    (一) 加大对自身仓储技术的革新力度

    第一, 企业需要加大对仓储技术设备的更新的资金投入, 提升企业仓储管理人员的相关技能水平, 解决仓储物流企业成本费用浪费的问题。第二, 摒弃传统的成本费用控制标准, 要知道现今的经济发展是建立在开放式的竞争市场中, 在市场经济中更加注重创新的科技成果以及产业化的经济发展, 因此仓储物流企业要将传统成本观的影响降至最低, 制定科学合理的适用于现代企业发展的成本费用控制标准。

    (二) 落实仓储成本管理方法

    第一, 根据企业管理层要根据仓储物流企业所制定的仓储成本管理目标进行目标分解, 将各部门以及每位员工的职责明确落实;第二, 监督并落实仓储质量成本管理制度, 在保证货物对于仓储物质需求的前提下, 最大程度地降低仓成本;第三, 保证货物出库入库的数量与种类与实际要求的数量与种类一致, 避免货物在搬运、装卸期间出现损坏, 同时也要避免在货物在仓储期间出现过期变质的情况。第四, 通过优化仓储物流操作流程, 降低物流成本。以往的仓储物流操作流程为工厂产品出货后先行装柜, 再由拖车进行托运至仓库分类储存, 有订单需要发货时, 则按照订单需求配货装柜, 组织发货。产品出厂发货阶段中由于经过多次装卸, 因此仓储物流成本较高。可通过优化仓储物流操作流程, 达到降低仓储物流成本的目的。其一, 针对有客户订单的货物, 可提前了解订单信息, 在工厂直接按照订单需求配货, 装柜后直接出货给客户;其二针对没有客户订单的货物, 在货物出厂和入库存放时, 按照型号同类别整版堆放, 利用叉车机械设备进行模块化作业, 通过降低人力成本, 提升工作效率达到降低仓储物流成本的目的。

    (三) 提高仓储成本管理人员素质

    要想提升仓储成本管理人员的能力素质, 建立一致高素质的仓储成本管理队伍, 就要加强对于仓储管理人员的技能培训, 保证仓储人员能够完全掌握仓储成本管理技能, 同时能够严格落实仓储成本控制的相关措施;第二, 完善和落实奖惩考核机制, 通过引进优秀的仓储成本管理人员, 来提升其他仓储成本管理人员的职责心, 调动全体仓储成本管理人员的工作积极性。

    (四) 提高物流成本管理意识

    仓储物流企业要树立全体员工的物流成本控制意识, 调动全体员工的物流成本控制的工作积极性。第二, 企业要从企业可持续发展着手构建科学健全的成本管理制度, 明确成本管理人员的责任, 充分认识成本控制在提高企业经济效益方面的重要性。第三, 仓储物流企业树立现代服务理念, 正确处理企业与客户之间的管理, 最大限度地满足客户的需求, 保证在降低物流成本的同时, 对于客户的优质服务不变。

    总结

    成本费用内部控制对于企业未来的发展至关重要, 企业的管理人员以及工作人员需要充分认识到成本内控的重要性, 提升成本管理队伍的整体素质, 促进仓储物流企业市场竞争力的提升。

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