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    企业物资仓储管理实践分析及其优化路径

      信息来源:   发布时间:2021-10-20  点击数:

    一、物资仓储管理基本面概述

    企业物资仓储管理基本环节为:第一,物资采购。物资采购工作是企业进行物资供应协调分配的首要环节。通过市场调研和货比三家的方式,采购与本企业相符的、物美价廉的物资。第二,物资储存。即以储备的形式暂时保留在生产领域和流通领域的某一个环节上,对物资进行分类、维护等管理。第三,物资供应。即将物资进行有计划地分配和供给,流通到下一个经营单位中,实现物资的销售、使用等目的和价值。以笔者任职单位为例,物资部门日常工作已全面适用“ERP”管理系统,所有物资每配备相对应的编码、名称、规格型号以及图号等描述,由基层物资管理人员每月将计划录入到“ERP”管理系统,后按时提交到集团计划部予以更新,基层物资管理人员能够通过“ERP”管理系统即时查询到物资订单是否下达、下到哪个供货商、物资到货后是否己挂帐等情况,且通过查询库存可以快速查询集团内各单位在帐物资的状况。由此可见,物资仓储管理在单位部门或者企业中作用重大,需要不断优化物资供应体系,提高物资供应管理的整体效益,从而推动企业之间供需关系稳定平衡的发展。

    二、企业物资仓储管理实践中存在的问题

    (一)仍采取“粗放式”管理

    由于市场渠道的开拓,合作方变多,相应的的采购和供应任务就随之加大,然而在很多细节上相关人员并未完成衔接,从而无法有效地协调处理好往下的流程工作。同时,要做好物资标准化建设工作,就必须对各类物资进行科学的编码,但部分管理人员的工作缺乏经验,也没有科学的理论做引导,或是仍按照传统管理经验建立初级编码方案,对物资的编码涵盖面太小,且无法覆盖全部物资种类、特征和属性。

    (二)管理系统未普及信息化

    现实中,仍有部分物资管理采用传统仓储管理设施设备,包括货物编码、捡运和统计等工作都仍靠人工来完成,从而造成货物在仓库中的平铺式摆放,极大的浪费了空间资源,加大了仓库运营成本。

    (三)资源共享程度普遍较低

    目前,大多物资管理都会依据各企业单位的实际情况设立不同的分企业和物流中心等,从而实现物资采购、运输和储存过程中的成本最小化。虽然此举能够在一定程度上降低物资的管理成本,具有明显的地区优势,但是也存在一定的弊端,比如各分企业之间距离过大不利于物资的调配,同时距离增大也将导致各分企业和部门之间难以实现及时、充分的交流沟通。

    三、改善现代企业物资仓储管理效能的工作思路

    在过去的物资仓储管理工作实践中,存在诸多的不足,比如片面追求交易价格最低,分散采购等,都使得物资的供需双方处在不稳定的合作关系中,竞争多于合作,不利于平等互利的交易原则。笔者下文将结合工作经验提出几点改善建议:

    (一)制定并实行科学、完善的物资标准

    企业物资供应管理工作可谓是牵一发而动全身的,一个环节做不好会给下一个环节造成很大的麻烦,因此,优化企业物资供应体系的第一步,就要从细节处入手,强化物资供应部门的每一项工作的落实。借鉴优秀的物资管理理论和经验,如“零库存”管理理论,以先进的物流系统和物资供应系统为依托,实现物资的快速、准确、有效的配送,极大节约仓储管理成本。须注意的是,在实践过程中必须以自身实际情况为基础,选择最合理的管理模式,以保障物资仓储管理成本效率的最优化。

    (二)建立健全的物资仓储管理信息系统

    仓储管理中的低信息化程度容易造成物资的平铺化堆积,造成仓储空间的极大浪费,增加电力企业的人力和物力成本支出,因此电力企业应当对仓库进行合理布置,同时对仓库进行信息化改造,引进先进的仓库管理系统,比如WMS仓库管理信息系统等,提高仓库的配货、预警、集成存储和数据分析等工作。完善信息化系统能够实现对仓库的可视化和精确化管理,极大减少人力成本支出,减少电力工程物资在物流环节中的浪费。

    (三)适当引入先进的物资仓储管理设施

    落后的仓储设施设备已经不能满足当前仓储管理工作的需要,因此电力企业应当引进陷阱的仓储设施设备,建立起一个全自动化的电力物资存储仓库,比如自动分拣机、自动搬运车和自动存取货架等,通过已经这些先进设备,提高仓库的信息化水平,减少人力成本,提高库存作业的效率和质量。

    四、结束语

    综上所述,有效的物资仓储管理方法可以在一定程度上控制物资的采购与供给平衡,减少物资的囤积量带来的额外工作,提高物资采购供应部门的工作效率,这无疑能够全面加快各个部门之间的协调配合,促进企业经济效益的增长。对此,仍需广大同行在反复实践中不断探索和创新更为有效的管理途径。

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