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    关于物流仓储管理中信息系统应用的探讨

      信息来源:   发布时间:2021-12-02  点击数:

    一、仓储管理信息系统的设计

    1. 在对仓储管理信息系统进行设计时, 首先应该确定仓储管理信息系统的开发语言。

    C#语言的稳定性及安全性高, 支撑.NET框架体系结构和面向对象技术, 并且操作简单, 所以一般选用C#作为仓储管理信息系统开发的语言。同时也应采用SQL Server 2005的数据库环境, C#在此数据库环境下运行时比较便捷。

    2. 仓储管理信息系统功能模块的设计。

    功能实现是仓储管理信息系统的关键。仓储管理信息系统是仓储活动的分析、信息处理系统, 是由货物的入出库、管理、统计等子系统组成的动态系统, 计算机和相应的App构成。一个完整的仓储管理信息系统要包括仓储业务的货物入、出库的管理, 即仓储业务管理模块, 为经营管理者设立的仓库数据统计模块和仓储数据挖掘模块, 为客户设计的查询模块, 基础信息管理模块以及为提高物流信息管理质量的系统设置模块。

    3. 科学合理的仓储管理信息系统业务流程。

    仓储物流管理信息系统应根据仓储企业业务特征对多岗位职能进行科学明确的界定, 进而形成高效、合理的运行模式, 这样不但有利于各个模块间的协作, 也能实现不同岗位之间的密切配合、相互促进、相互制约和监督。科学的业务流程, 能够确保仓库作业的高效运行。

    二、仓储管理信息系统数据库的设计

    应根据仓储管理信息系统功能的要求对设计库表格和数据库进行设计。数据库主要是记录物资信息、仓库操作信息等。

    物资基本信息表设计时要包括编号、种类、名称、等级、规格、名称、物品所属客户等。

    仓库的操作信息表设计时要包括: (1) 记录产品入、出库和产品入库、出库表以及产品库内移动表, 产品出入库表中应该有记录物资编码、产品出入库时间、产品经手人等的功能; (2) 记录工作人员去留情况的人事变动表。人事变动表中也应包括人事变动内容、变动姓名、变动人员代号、变动时间以及操作号; (3) 记录仓库中物品存储的库存表, 库存表中也应包括物资编号、产品出入库时间、产品存放地点以及经手人等。

    仓库的基本信息表设计: (1) 记录仓库库位信息的仓库信息表。在这个信息表中要包括货物存放的地点、仓库号、货架号等是否为空的内容; (2) 记录工作人员基本信息的仓库人事管理表。在这个管理表中要能够记录工作人民姓名、身份证号、代号、住址、联系电话以及职位等信息, 其中工作人员代号是主键。

    用户登录信息表的设计。在数据库的设计中也要包括用户登录信息表。在这个信息表中包括基坑客户登录的用户名、登录密码, 其中登录用户名为主键。为了登录安全, 在设计系统登录界面钱要买用加密算法对用户登录密码、登录储存数据保密。

    三、信息化在物流仓储管理中的应用

    物流存储中对信息化的要求最高, 例如货物的出入库及在库管理操作、仓储存储空间的划分、仓储存储空间的分配, 需要在计算机来完成管理工作, 具体体现在以下几个环节。

    1. 进出库数据的采集。

    在货物进出库时采集数据主要是提高整个系统管理所需要的信息准确可靠, 入库数据主要源于收货的单证, 这些信息要与入库时的实物进行核对, 也有出库凭证获取出库信息。要对货物进出库信息进行及时的采集, 定时进行信息采集和数据输入, 在数据采集时可以借助条形码技术实现, 这样就能确保系统数据的动态变化和存储数据的准确性, 采集的数据要包括货物的名称、重量、价格、货主名、出入库时间、货损货差、交接双方的责任人、仓储货位、保管等级以及一些特殊要求等。

    2. 数据统计分析。

    仓库货物管理部门对数据采集后必须要对零散数据进行管理, 由统计和分析运算满足不同相关部门对数据的不同要求。所以系统一定要满足生成货物进出库单据、货物的分类查询、按期统计、库存货物进出库动态变化计算与分析、仓库存货发展预测计算与分析等功能。统计表要包括进出库报表、库存货物日变动表、按ABC分类方法得出的统计报表、过期无人认领的货物统计表、短缺货物明细表等。

    3. 库场盘点。

    盘点工作前有协助选出应盘点的货物、协助处理盘点数据。系统操作人员用关键词确定需清点的货物。为进一步发展为“连续盘点”的现代化盘点方式可采用应用信息化。需盘点的货物选出后, 系统输出包含有计划库存数据以及供填写实际库存的空格, 采集到实际库存数据后, 系统将核查实际数据和计划库存数据同时提供偏差结果, 并有簿记功能除偏差。

    结论

    从物流信息中获取利润是各个企业发展中的重要战略。仓储管理信息系统是仓储企业管理货物和处理业务的操作系统, 为仓储企业提供信息分析和决策支撑, 具有系统化、高效化、规模化、自动化、专业化等特点, 应用前景广泛。

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