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    石油企业物资仓储管理中存在的问题与应对措施

      信息来源:   发布时间:2021-12-16  点击数:

    前言

    在我国,石油企业是国家重要的能源企业,对人们的生产与生活有着直接影响,促进企业稳定生产,对社会发展有着重要意义,同时能够促进企业自身经济发展。在企业管理中,物资管理是其重要环节,对石油生产有着重要影响。通过对物资管理进行强化,能够使企业物资服务质量与效率得到有效提升,使企业在物资方面的成本得到有效控制,使企业资源得到合理利用与优化配置,提高资金利用效率。

    一、物资仓储管理的作用

    对于石油物流管理而言,其核心环节就是仓储管理。另外,通过分子物流发展史能够发现,对于流通的所有环节中,均需要对其需求进行合理预测,然而误差问题一直存在,因此,在流通环节出现增加现象时,其中误差也会随之增大,库存会发生一定变化,致使实际需求量与库存量的偏差日益增加,无法满足实际需求,导致仓库管理成本逐渐增加,市场风险隐患越来越大。当前,仓储行业得到快速发展,促使仓库更加集中,其覆盖率得到较大提升,业务范围得到拓展,同时能够提升物资吞吐量[1]。在此种情况下,库存周转次数越快,对企业成本越能有效控制。

    二、石油企业物资仓储管理存在的问题

    (一)仓储管理人员和操作人员专业素质参差不齐

    在石油企业的物资仓储管理工作中,按照石油工业物资大类划分,必然会涉及到品种繁多的各类物资和专业仓储设施,并且需要庞大的资金支撑。但石油企业的仓储人员素质存在总体参差不齐的现象,部分仓储人员专业技术水平较低,对各类物资属性、仓储设备操作方法未能全面了解,更无法专业化、规范化的进行仓储管理,导致产品储存以及货物流出等方面十分缓慢,不能实现以制度化、标准化、规范化的方式进行仓储管理。

    (二)仓储管理制度不够完善

    当前,石油企业虽然在物资仓储管理方面进行了强化,然而石油物资所涉种类繁多、复杂,在实际管理工作中,仍然存在一些难题。尤其在管理制度方面缺少完善性,不够完善的仓储管理制度无法满足时代发展的实际需求,对物资仓储管理造成一定影响。另外部分石油企业下属单位在物资仓储管理方面未按层级精分,未明确划分层级管理和未明确责任,致使仓储管理制度在各实施层级和各部门之间不能有效落实。企业内部在进行物资仓储管理工作时,若制度无法提供有效保障,会导致物资采购不能满足企业生产实际需求,或是过量采购、设计变更、设备淘汰等多种因素造成库存长期处于积压状态,使企业资金无法得到合理运用。

    物资需求计划的完整性和准确性对物资仓储管理存在重要影响。比如,生产部门进行提报物资需求计划时,没有对自身生产规律进行深入分析,致使实际生产需求与物资计划之间的偏差较大,需求计划关键内容缺失,后续直接导致存在库存积压的风险。如仓储管理无法灵活运作,对于市场变化缺少应对能力,在仓储管理工作没有相应制度束缚的情况下,在实际的仓储管理中就会产生随意、涣散等问题,不仅影响仓储安全与保障工作的开展,同时还会造成资金浪费问题[3]

    (三)仓储管理信息化手段相对滞后,无法满足生产需要

    石油企业其生产特性不同,除通用物资以外,所需生产物资也会存在较大差异。然而,在物资使用中缺乏物资信息共享途径,使得物资信息反馈不够及时,对部分生产部门的实际需要无法进行充分满足[2]。比如:物资积压以及物资短缺问题。另外,在露天货场中,石油专用管材是石油企业生产的重要物资,有占地面积大,数量种类繁多的特点,在开展验收工作与发货工作时,需要人工进行逐件抄录重量、编号等相关工作,之后再进行物资清单编制,现场库管员工作量十分繁重,无法完全实现物流库、生产车间以及成品库等环节的验收、调拨信息跟踪和收集的及时性,对生产工作会造成一定影响。

    三、强化物资仓储管理的策略

    (一)提升员工专业素质与成本控制

    一方面,石油企业应该对从事仓储相关作业的员工进行定期培训,通过请进来,走出去的方法,开展培训工作。在有条件的情况下,企业可将仓储管理人员及操作人员送到其他油田单位进行仓储业务交流学习。每年通过定期培训、邀请专家讲座等形式组织对企业的规章制度、仓储管理及仓储作业操作等内容进行专业化培训。另外,对于新入职员工应该通过老带新模式,使其快速掌握上岗技能,在这一过程中,师傅主要通过工作方式、方法的展示,使新员工能够对仓储工作流程能够进行清晰了解,使其快速融入工作中。同时,企业还可以组织员工举办专业技能劳动竞赛,并设置丰厚的奖励,竞赛内容主要考察员员工的规章制度、工作流程、方法以及方式等方面内容,通过比赛奖励的方式提高员工的工作学习积极性。

    另一方面,成本控制也是强化物资仓储管理的有效手段。采购是物资仓储管理中的重要环节,其对物资仓储管理效果有着较大影响。在石油企业物资采购环节中,需要保证产品质量要求,同时需要保证利润不会出现隐形消失问题。在开展物资采购工作时,需要庞大资金支撑,其也是企业成本中的关键环节,借助对物资的成本管理进行强化,能够使企业资金得到充分利用,实现对物资采购中舞弊现象的有效控制,进而实现成本节约目标。在物资采购前,需要对物资的质量要求与技术要求进行明确,另外,需要提前展开市场调研工作,对市场物资价格情况以及信息情况等进行充分了解。之后择优选择材料,并与管理水平高、资金雄厚的供应商展开合作,同时对其财务信用情况进行充分了解。在拟定购买合同过程中,应该以法律为基础,对双方的义务以及权利等内容进行明确,尤其对于资金支付方法,保证所有资金均能够得到合理引用,符合物资采购要求。在物资达到指定地点之后,需要对物资数量与质量在验收工作方面进行强化,生产部门需要协助验收相关工作,对重点物资质量情况进行检查,并认真实行记录工作,对于存在验收不合格的物资,应按照企业规章制度进行退货处理。开展成本管理工作时,应强化采购监督,使采购、付款以及验收等各环节实现分离,并将采购过程公开,提高采购透明度,以实现对物资采购的有效管理。

    (二)强化管理人员的仓储管理意识

    对于物资仓储管理人员,应该从思想层面不断提升管理意识,对物资仓储管理重要性进行充分认识,采取有效手段对管理中的随意性问题进行控制,使物资仓储管理效率得到有效提升。在物资仓储管理工作中,管理人员体现着重要作用,在实际工作中保持着良好的主动性,能够使员工更加重视,进而提升工作积极性。管理人员能够以及多角度的形式对物资仓储管理进行充分完善,比如,组织相关人员开展仓储管理工作总结会,定期分析总结在管理工作中出现的问题,并相互交流分享仓储管理经验,并制定针对性措施,使物资管理得到有效提高。同时能够提升相关仓储管理人员的管理意识,进而提升管理质量[4]。在企业内部,管理人员应该加强宣传工作的效率,促使其他部门能够认同、理解物资仓储管理,使群体员工能够正确认识物资管理的重要性,并积极加入到物资仓储管理,在这一过程中,能够使不同部门、岗位员工之间的协作意识以及协作能力得到有效提升,为物资仓储管理提供保障。

    (三)合理制定仓储管理计划

    在物资仓储管理中,成本对石油企业发展有着较大影响,相关管理部门应该对企业发展现状以及生产规律等进行充分分析,并以此为基础,科学制定管理计划,使企业成本得到有效控制,防止出现资金浪费以及资金占用等问题,保证资金得到充分利用。在制定管理计划时,重点应考虑对库存积压物资制定有效的处置措施,盘活库存,达到降本增效的目的。同时,应将上一年物资供应趋势作为主要参考依据,对企业的物资消耗以及应用等情况进行充分掌握,根据自身实际生产能力与市场变化,科学开展物资预算工作,同时与生产部门以及其他相关部门展开合作,促使管理计划准确性得到有效提升。在管理计划制动中,主要涉及物资库存量与计划采购量、需求量以及合理储备量等内容,借助这一流程能够促使物资仓储管理更加合理,提高管理效率[5]

    另一方面,可以借助互联网技术建设仓储管理信息化系统,并通过计算机管理技术与通信技术对仓储系统进行远程管理、控制以及调度,以达到资源共享的目的。在生产现场缺少任何备用物资时,都能够进行远程调配,进而提高生产效率。通过信息化管理,能够有效减少仓储人员工作强度,降低紧急备用物资调用时间与物流成本。另外,可以降低储存物资的库存占用资金与空间,并减少一定数量的仓储管理工作人员,使生产一线获得更多的资金,提高生产效率,促进企业发展。

    四、结语

    综上所述,通过对物资仓储管理中的问题进行分析,发现其存在员工专业素质不足、管理制度缺少完善性、无法满足生产需要等问题,可以通过提高员工自身素质与成本控制、强化管理意识、合理制定管理计划等策略加以解决。在实际工作中,还需要与其他部门保持良好沟通与交流,积极进行合作,通过共同努力,促进石油企业生产效率,进而实现稳定发展。

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